管理組合（理事会）

このページは、鵠沼タウンハウス管理組合（理事会）が作成・管理する各種データ（文書・回覧・議案書・議事録など）を一箇所に集約したものです。担当理事が、必要な資料を随時確認・参照していただくことを目的としています。総会・理事会の運営、居住者への周知、財務や施設管理に関する記録を、種類ごとに整理して掲載しています。
最新版を掲載するよう努めていますが、記載内容や数値については、必要に応じて正式な原本（署名済み文書等）をご確認ください。ご不明な点や記載の誤り等にお気づきの場合は、野口までお知らせください。

使い方：①上部の欄にお名前とアドレスを入力してクリックしてください。②データが掲載されているページへ移動します。

AS SEEN ON:

業務
マニュアル

管理組合規約
と使用規則

標準管理規約

区分所有法

次の各資料をご覧いただけます

議案書・議事録から規約・会計資料まで、理事会で作成・管理する文書を種類ごとに集約しています。担当業務に必要な資料をすぐに参照できます。

議案書

通常総会・臨時総会で審議・決議する事項をまとめた文書。各議案の内容、提案理由、関連する数値や資料を記載し、組合員が事前に検討・議決できるようにするためのもの。総会開催前に配布する。

議事録

総会・理事会での審議内容と決議結果を記録した文書。出席状況、議決数、決定事項を残し、後日の根拠資料となる。総会議事録は議長・署名人の署名を要する。

業務マニュアル

理事会・管理組合運営の実務手順をまとめた手引き。役員交代があっても運営の継続性を保つための実務的な指針で、規約等のような拘束力はない。

管理組合規約と使用細則

当組合の最高自治規範。規約が組合運営の基本ルール（役員、総会、会計、共用部分の管理等）を定め、使用細則がより具体的・日常的な使用上のルールを定める。総会の特別決議で改正する。

標準管理規約

（マンション標準管理規約・単棟型）
国土交通省が示すモデル規約。法的拘束力はなく、各組合が自組合の規約を作成・改正する際の参考・ひな型となる。

区分所有法

権利関係・管理運営を定める法律。すべての規約・細則の上位に位置し、規約はこの法律に反することができない。総会の決議要件（普通決議・特別決議）等の基本枠組みもここで定められている。

回覧文書

居住者へ周知・連絡するために作成し、各戸へ回覧する文書。理事会からのお知らせ、行事案内、注意喚起、アンケート依頼など、総会の決議を要しない日常的な連絡事項を扱う。掲示や配布と並ぶ周知手段の一つ。

予算書

当該年度の収入・支出の見込みを費目ごとに示した文書。管理費会計・修繕積立金会計それぞれについて、年間の収支計画を定める。通常総会で承認を受けて成立し、その年度の支出の根拠となる。

予算対比表

予算書に定めた額に対し、実際の執行額がどの程度かを費目ごとに示す文書。予算額・執行額・執行割合を対比して、予算の消化状況や過不足を把握するためのもの。当組合では四半期ごとに作成し、区分所有者へ報告している。

"The information I gained was priceless!"

テンプレートとして使う場合

＜テンプレートの使い方＞
過去の同種文書（Word版）を別名で保存し、日付・年度・回次・金額・氏名・議案内容など、必要な箇所だけを入れ替えて使用します。書式（フォント・配置・「記」「以上」など）はそのまま踏襲してください。完成後に原本と照合・校正し、PDF化して保存・配布します。

＜要点は3つ＞
① 元データは上書きせず別名保存　② 中身（数値・固有名詞）だけ入れ替え　③ 書式は触らない

＜スマートフォン・タブレット（Wordアプリ）＞
別名保存:画面上部または〔…〕メニュー →〔名前を付けて保存〕／〔コピーを保存〕
PDF化:〔…〕メニュー →〔エクスポート〕または〔送信・共有〕→「PDF」を選択
※細かい編集や書式確認はパソコンでの作業を推奨します。スマホは確認・軽微な修正向きです。

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